Alineación De Proyectos Con Estrategia

Alineación de proyectos con estrategia Alinear el portafolio de proyectos de la compañía para maximizar sus contribuciones a los objetivos estratégicos requiere un esfuerzo altamente coordinado. Requiere más que el viejo enfoque de "granada sobre la pared", en el que el personal de planificación de negocios identifica y caracteriza el proyecto y luego lo lanza a un grupo de gestión de proyectos desinformado y no implicado que se supone debe completar el proyecto. Como cualquier cartilla sobre la gestión moderna dice, la gente tiene que "comprar" - todas las personas deben participar en el proyecto antes de cobrar por adelantado. El enfoque de ingeniería concurrente para la gestión de proyectos se basa en esta teoría de buy-in. Sin embargo, a veces se pasa por alto la necesidad de vincular la estrategia corporativa con los proyectos, quizás debido al buen desempeño del pasado, tanto por parte de la gente de planificación empresarial como de la gente que administra proyectos. Normalmente, ambos grupos realizan trabajos en libras esterlinas en sus respectivas áreas. Pero sólo pensar en lo que estos talentos podrían hacer si trabajaban más estrechamente juntos! Esta es una lista de preguntas para altos ejecutivos y patrocinadores para ayudar a asegurar que los proyectos corporativos estén alineados con la estrategia corporativa: ¿Está comprometida la empresa a utilizar la gestión de proyectos estratégicamente? En la mayoría de las empresas, cientos de proyectos están en marcha en cualquier momento - proyectos de transformación, programas de mejora continua, expansiones de plantas, reparaciones de mantenimiento, empoderamiento de los trabajadores, redimensionamiento, externalización y proyectos de calidad de vida. Los gerentes, que en los viejos tiempos supervisaban a la gente o actuaban como intermediarios de información entre niveles empresariales inferiores y superiores, ahora sirven como gerentes de proyectos, o como gerentes de gerentes de proyectos. Dado que la naturaleza del trabajo de un gerente ha cambiado, debe haber un compromiso corporativo correspondiente al arte y la ciencia de la gestión de proyectos. Las cosas han cambiado y las declaraciones de políticas corporativas deben reflejar esos cambios. Las declaraciones de políticas del proyecto podrían abordar el tiempo o el uso de principios y técnicas. ¿Existe una política de preparación formal de cartas de proyecto? Dado que los proyectos son el medio por el cual se ejecutan las estrategias corporativas, es fundamental que se guíen por la filosofía, la estrategia y la intención originales de la empresa. Las cartas del proyecto son el instrumento para hacer esto. Esta carta, con la participación y aprobación de la alta gerencia, debe responder a la pregunta básica: "¿De qué manera el proyecto mejorará los objetivos generales de la empresa?" La carta también debe abarcar temas tales como objetivos, relaciones de las partes interesadas, metodologías, filosofía de gestión de proyectos, declaración de alcance, interfaces principales y un breve plan de gestión de proyectos. ¿Hay sinergia entre el grupo empresarial y los responsables de la ejecución del proyecto? Para evitar el síndrome de la granada sobre la pared, es necesario que la gente de implementación del proyecto se involucre tempranamente. Mientras que este principio puede parecer sano, la práctica de él presenta un desafío. En primer lugar, las personas que planifican sus negocios pueden preferir planear sin la ayuda de "extraños" percibidos. Entonces, hay una buena probabilidad de que la gente del proyecto adecuado no se sienta alrededor de esperar a una lluvia de ideas y analizar las primeras etapas de una propuesta de negocio. Por último, existe el esfuerzo requerido por la alta dirección y los patrocinadores para articular la relación entre la gente de planificación empresarial y la oficina de gestión de proyectos. ¿Cómo puede la alta dirección asegurarse de que los proyectos no se desgasten de los objetivos fletados? Los eventos de mantenimiento, programados en la vida de un proyecto, son una manera de mantener el proyecto alineado con los intereses corporativos. Un método clásico es la auditoría de gestión de proyectos de dos días. Normalmente, esta auditoría compara la práctica in situ con el plan de gestión del proyecto, que es la hoja de ruta para la implementación del proyecto. Si la auditoría se amplía para incluir los estatutos del proyecto y las cuestiones de patrocinio de la alta dirección, se asegurará de que se aborden las cuestiones de la alineación estratégica del proyecto. La auditoría también puede usarse para identificar la necesidad de ajuste estratégico, si algunas de las premisas originales han cambiado a medida que el proyecto evolucionó. Extraído, con el permiso del editor, de Ganar en negocios con Enterprise Project Management. Por Paul C. Dinsmore. Copyright 1999, Paul C. Dinsmore. Publicado por AMACOM, una división de American Management Association. Aprender a gestionar proyectos de manera eficiente y eficaz aumentará la productividad de su empresa. Aprenda cómo convertirse en un mejor administrador de proyectos con este webinar de AMA.